Federal Records Management

Home > Federal Records Management > General Records Schedules (GRS) > Current and Previous GRS Transmittals

Current and Previous GRS Transmittals

In which Transmittals were GRS schedules published?
(Download as a PDF)
The numbers in this table are schedule item numbers.   Key: N - new, R - revised, S - superseded or rescinded.
GRS
Transmittal
23

September 2014

(Superseded)
Transmittal
24

August 2015

(Superseded)
Transmittal
25

September 2015

(Superseded)
Transmittal
26

September 2016

(Superseded)
Transmittal
27

January 2017
Transmittal
28

July 2017
Transmittal
29

December 2017
Transmittal
30

December 2019
Transmittal
31

April 2020
Transmittal
32

March 2022
Transmittal
33

January 2023
Transmittal
34

June 2023

1.1
N: 010 - 050
 
 
R: 012 - 013
N: 060 - 071
N: 001
N: 080
 
N: 090-100 
S: 013
R: 010-011
 See Note 1
      

1.2
N: 010 - 030
 
 
 
 
 
 
 
 
      

1.3

 
 
 
 
 
 
N: 010 - 050
R: 020
 
  

2.1
 
 
 
 
 
N: 010 - 160
R: 050-051
N: 170-180
See Note 1
      

2.2

 
 
 
 
 
N: 010 - 120
 
 
See Note 1
      

2.3
 
 
 
 
 
N: 010 - 081
 
N: 010-130 (complete revision)
See Note 1
  
R: 010-020
  

2.4

 
 
 
 
 
N:010 - 141
 
R: 010, 030, 035
 
R: 035
    

2.5
 
N: 010 - 040
 
 
N: 050-051
 
 
 
See Note 1
      

2.6
 
 
 
 
N: 010 - 041
 
 
 
See Note 1
      

2.7
 
 
 
 
 
 
N: 010 - 131
 
See Note 1
N: 063 - 066
    

2.8
 
N: 010 - 101
 
R:010
 
 
 
 
 
      

3.1
N: 010 - 051
 
 
 
N: 001
 
 
 
 
      

3.2
N: 010 - 062
 
 
 
 
 
 
 
 
  
N: 035 - 036
  

4.1
 
N: 010 - 040
 
 
 
 
 
N: 050
See Note 1
    
S: 050

4.2
 
N: 010 - 140
 
 R: 020, 030,
032, 040
N: 150-170
N: 001, 108
R: 060, 061, 120,
121, 180
 
 
R: 001, 030
040
N: 065
190-195
See Note 1
R: 100
  
S: 010, 130

4.3
N: 010 - 040
 
 
 
 
Entire schedule superseded
 
 
 
      

4.4
 
 
 
N: 010 - 030
 
 
 
 
 
R: Background information
    

4.5

                      
N: 010-021

5.1
 
 
 
 
 
N: 010 - 030
 
 
 
      

5.2
 
 
 
 
 
N: 010 - 020
 
 
 
    
R: 010-020

5.3
 
 
 
 
N: 010-020
 
 
 
See Note 1
R: Background information
    

5.4
 
 
 
 
N: 010-140
 
 
 
R: 070-071
 See Note 1
    
S: 071

5.5
 
 
 
 
N: 010-040
 
 
R: 020
See Note 1
      

5.6
 
 
 
 
 
N: 010-240
 
 
R: 120-130
 See Note 1
R: 010, 030, 090, 100, 120, 130, 180, 181
    

5.7
 
 
 
 
 
 
N: 010 - 060
R: 050
N: 070-080 
See Note 1
R: 010, 040, 050
    

5.8
 
 
 
 
 
N: 010
 
 
 
      

6.1
 
 
N: 010 -012
R: 010
 
 
 
 
 
  
R: 010-012
  

6.2
 
N: 010 - 060
 
 
 
 
 
 
 
      

6.3
 
 
 
 
 
 
N: 010 - 020
 
 
      

6.4
 
 
 
 
N: 010 - 050
 
 
 
R: 030
See Note 1
      

6.5
 
 
 
 
 
N: 010 - 020
 
 
 
      

6.6
 
 
 
 
 
 
N: 010 - 050
 
S: 010-030
R: 040-050 moved to 5.7, 070-080
      

Note 1:  As of Transmittal 31, these schedules now require agencies to offer records dated before 1921 to NARA before destroying them.  The same requirement, with different dates, applies to a few individual items as indicated.

    
 
Top