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Medios Para Solicitar Expedientes Militares

Nosotros ayudamos a los veteranos y a sus familias proporcionándoles copias gratis de sus expedientes personales y de servicio miltar; éste es uno de los servicios más importantes que ofrecemos al público. Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos y sus familiares más cercanos usan estos documentos para probar servicio militar, para solicitar beneficios, para pedir reemplazo de medallas, y otros servicios.

Desafortunadamente, nosotros no tenemos copia de todos los expedientes personales. En el año 1973, el 12 de julio, ocurrió un fuego desastroso en el Centro Nacional de Expedientes Personales (NPRC) que destruyó aproximadamente de 16 a 18 millones de expedientes personales oficiales militares. A continuación se describen las colecciones que fueron afectadas.

Rama Personal y Período Afectado Estimado de la Pérdida
Ejército Personal licenciado desde el 1 de noviembre de 1912 hasta el 1 de enero de 1960 80%
Fuerza Aérea Personal licenciado desde el 25 de septiembre de 1947 hasta el 1 de enero de 1964 (con nombres en orden alfabético después de Hubbard, James E.) 75%

Nunca hubo copias de los expedientes que se quemaron en el fuego ni se habían hecho copias en microfilm. Tampoco se habían hecho índices de éstos antes del fuego. Además, antes de que el fuego ocurriera, se habían prestado al Departamento de Veteranos millones de documentos. Por esta razón, una lista completa de los expedientes que se quemaron no existe. A pesar de todo, el NPRC usa muchas fuentes alternas en sus efuerzos para reconstruir la información básica de servicio para responder a solicitudes.

Medios Para Solicitar Expedientes Militares

  • Veteranos o familiares más cercanos de veteranos fallecidos pueden usar el formulario para solicitar expedientes que se encuentra en linea en vetrecs.archives.gov (o pueden usar el formulario SF-180).

Si usted no es un miembro de familia y desea obterner copias de otro expediente de servicio militar, usted debe usar el formulario SF-180 o escribir una carta solicitando copias.

Nota: El formulario que se usa para pedir expedientes en linea y el formulario SF-180, están escritos en inglés. La información debe de ser suministrada en inglés para recibir una contestación pronta.

1. ¿Cómo Se Puede Obtener el Formulario Estándar 180 (Standard Form 180), Solicitud Para Pedir Expedientes Militares?

El Formulario Estándar 180 (SF-180) se puede obtener de varias maneras. Usted puede:

a. Imprimir una copia del formulario SF-180 en formato PDF.
  • Usted necesita acceso a un impresor y al programa Adobe Acrobat Reader (vea el enlace abajo). El formulario tiene un total de 3 páginas.
  • El formulario SF-180 usa el tamaño de papel para cartas (8.5" x 11"). Si su impresor no puede utilizar este tamaño, seleccione "Shrink to fit" cuando aparezca la clave "Print" en el Adobe Acrobat Reader.
  • Ésta es también una versión del formulario SF-180 en la que se puede escribir. Le va a permitir escribir la información necesaria en el formulario usando su teclado. Usted todavía tiene que imprimir, firmar, y mandar por correo el formulario. De lo contrario, trabaja de la misma manera descrita arriba.

    Standard Form 180 (SF-180)

b. Comuníquese con nosotros para solicitar el formulario por correo.

c. Escriba al National Personnel Records Center (Centro Nacional de Expedientes Personales)

9700 Page Avenue
St. Louis, Missouri 63132

Usted también puede obtener el formulario SF-180 a través de:

d. El Departamento de Defensa

e. Centros de información Federales

f. Oficinas locales de la Administración de Veteranos

g. Organizaciones de servicio para veteranos

El formulario SF-180 puede ser fotocopiado cuantas veces lo necesite. Por favor, someta un formulario por separado por cada expediente de un individuo que solicite.

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2. Escriba una Carta Solicitando Expedientes

Usted todavía puede someter una solicitud para expedientes militares aunque usted no pueda obtener el formulario SF-180. Las solicitudes deben de tener suficiente información para poder identificar el expediente que se solicita de entre más de 70 millones de expedientes almacenados en el NPRC (MPR). Se necesita cierta información básica para poder localizar expedientes de servicio militar. La información que se necesita es la siguiente:

  • El nombre completo que usó el veterano cuando estaba de servicio
  • Número de servicio o número de seguro social
  • La rama de las fuerzas armadas en la que prestó servicio
  • Fechas de servicio
  • Si no se sabe el número de servicio, la fecha y sitio de nacimiento pueden ayudar a identificar el expediente que se solicita
  • Si el expediente que se solicita pudo haber estado envuelto en el fuego del 1973, incluya lo siguiente:
    • Sitio dónde el veterano fue licenciado (place of discharge)
    • La última unidad militar en la que prestó servicio
    • Si se sabe, dónde el veterano fue admitido al servicio militar (place of entry)

Por favor, mande por separado cada solicitud individual de expediente que solicite (usando el formulario SF-180 o una carta).

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Cómo someter solicitudes de expedientes:

Las solicitudes que se mandan por correo o por fax, deben de estar firmadas a mano y con fecha. Esto es porque la ley Federal [5 USC 552a (b)] requiere que todas las solicitudes para expedientes o para información sean sometidas por escrito. Cada solicitud debe incluir fecha y firma.

Usted puede someter más de una solicitud en un mismo sobre o por fax, pero por favor cada solicitud para expedientes para personas diferentes debe de ser sometida por separado (usando el formulario SF-180 o una carta).

Para Mandar por Correo

Nuestra dirección postal es:

National Personnel Records Center
Military Personnel Records
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Para Mandar por Fax

Nuestro número de fax para solicitar expedientes militares es el 314-801-9195. El Centro le contestará por escrito usando el correo de los EE. UU.

Tiempo Que Se Toma el Centro en Responder a Una Solicitud Para Expediente

El tiempo que se toma el Centro Nacional de Expedientes Personales (NPRC) en responder a una solicitud varía grandemente y depende del tipo de solicitud. Por ejemplo, el Edificio de Documentos Militares del NPRC tiene actualmente acumuladas 65,000 solicitudes y recibe aproximadamente 4,000 solicitudes al día. Nosotros nos tomamos 10 días en responder a pedidos de documentos de separación, lo cual representa el 92% del tiempo. Sin embargo, solicitudes en las que haya que reconstruir datos debido al fuego del 1973 o solicitudes que conlleven búsquedas extensas en documentos viejos pueden tomarse 6 meses o más para ser finalizadas. Las solicitudes para reconstrucción de expedientes se toman un promedio de 9.2 semanas. El tiempo promedio para responder a una solicitud actualmente es aproximadamente de 4.5 semanas.

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