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PASOS A SEGUIR PARA EL SALVAMENTO DE MATERIALES DE BIBLIOTECA DAÑADOS POR EL AGUA - parte 4

EL EQUIPO DE RESCATE

El conducir una operación de recuperación exitosa y eficiente después de una gran inundación o un desastre similar requiere, además de un buen numero de trabajadores dedicados, un equipo de expertos que deberán ser escogidos y que hayan conformado un grupo antes de que empiece el trabajo práctico.

El líder deberá ser una persona que haya tenido alguna experiencia práctica y que comprenda los efectos de las diferentes condiciones medio ambientales sobre los materiales mojados de todo tipo, condición y edad. El líder del equipo deberá recibir ayuda de los curadores y custodios de la colección, que conozcan la colección íntimamente; de conservadores que puedan dar consejos y orientaciones adicionales y ayudar a entrenar a los trabajadores para que aprendan a llevar a cabo una evacuación segura; de electricistas; de especialistas en aprovisionamiento; de técnicos de mantenimiento del edificio; de expertos en seguridad e higiene; de carpinteros; de fontaneros; si es posible, de un químico.

Es muy aconsejable que una o dos personas familiarizadas con los recursos locales y nacionales, asistan en la localización y acceso a los edificios que se van a utilizar en el rescate, equipamientos y suministros necesarios durante la operación. Deberán estar familiarizados con el uso de las Páginas Amarillas telefónicas para localizar materiales y equipos, ser capaces de encontrar las industrias químicas del país claves para proporcionar suministros si fuese necesario y, de un modo general, tener autoridad para manejarse en la maraña administrativa.

El equipo de salvamento será cuidadosamente instruido sobre el plan de rescate y los procesos a seguir así como en una serie de alternativas diferentes que podrían adoptarse, prioridades a tener en cuenta y sus propias responsabilidades específicas.

Debe identificarse a los líderes de cada grupo e informarles sobre los detalles del plan de recuperación y sus principales aspiraciones y metas. Ellos a su vez informarán a todos los trabajadores para que estos también entiendan el propósito del plan y lo que se espera de cada uno de ellos. Un equipo bien informado y dedicado trabaja mucho mejor que individuos entusiastas a los que se les permite llevar a cabo acciones que pueden perjudicar el objetivo primordial del equipo.

Los objetivo primordiales de este equipo deberán ser:

* Estabilizar la condición física de los materiales antes de su evacuación mediante la creación de un medio ambiente adecuado necesario para prevenir nuevos daños.

* Recuperar el número máximo de material de las colecciones afectadas de modo que se minimice la restauración posterior y sus costos.

CONSIDERACIONES BÁSICAS EN LA RECUPERACIÓN DE COLECCIONES DAÑADAS POR EL AGUA

* Pida el consejo de especialistas que puedan ayudar en el lugar del desastre.

* Organice un equipo para desastres y prepare un amplio plan de acción así como planes para situaciones inesperadas.

* No intente evacuar los materiales de la zona hasta que se haya establecido un plan definitivo con una lista de prioridades y todo el personal esté totalmente informado y entrenado.

* En invierno, apague todas las fuentes de calor del edificio. En verano, reduzca las temperaturas tanto como sea posible mediante el aire acondicionado.

* Cree la máxima corriente de aire en las zonas afectadas mediante la apertura de puertas y ventanas. Si la electricidad de los edificios está operativa, use tantos ventiladores como pueda adquirir para crear una corriente de aire dirigida a la expulsión de la humedad del aire del edificio. Use deshumificadores simultáneamente con el aire acondicionado y una buena circulación del aire. El objetivo es evitar bolsas de aire estancado y reducir el contenido en humedad.

* Si no hay electricidad interna en el edificio, adquiera generadores eléctricos portátiles para abastecerse de electricidad para luces, ventiladores, deshumidificadores y otros servicios eléctricos. Como medida de seguridad, todos los cables eléctricos deben ser resistentes al agua y deben tener polo a tierra. Deben ser constantemente vigilados por el personal de seguridad.

* No permita a nadie abrir los libros mojados; separar hojas individualmente; quitar las cubiertas cuando los materiales están empapados de agua o manosear las cajas archivadoras, dibujos, grabados y fotografías mojadas. Tal manipulación puede tener como resultado un daño enorme y, frecuentemente, irreparable para materiales que de otro modo podrían haberse salvado. El reducir los costos de la restauración posterior debe ser una de las prioridades principales en la operación de salvamento.

* Solicite ayuda en su comunidad para localizar congeladores y lugares de almacenamiento.

* Localice proveedores de cestas de plástico rígido, del tipo de las usadas para transportar leche envasada o botellas de refresco, y de cajas de cartón corrugado.

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