Digitalizando Documentos y Fotografías Familiares
Digitalizar sus originales puede permitirle ver y compartir sus artículos sin manejarlos, lo que puede causar daño. Mantenga sus originales después de digitalizarlos, porque los archivos digitales tienen sus propios riesgos de preservación y se pueden perder fácilmente. Ya sea usted o una empresa que digitalice sus documentos familiares, es importante que los originales se traten con cuidado para que no se dañen en el proceso.
Unas consideraciones sobre la digitalización:
- Para documentos y fotografías planas, asegúrese que los originales quepan completamente en la superficie del escáner. La tapa del escáner puede aplastar y arrugar el original si el papel no cabe en el escáner.
- Para los libros, use un soporte para copias en lugar de un escáner plano. Use soportes de libros, un calzo, o un sostén para que la encuadernación se abra cómodamente y sin fuerza.
- Los escáneres de alimentación automática no son adecuados para documentos frágiles, débiles, doblados, o de valor; los documentos se pueden atascar y romper con escáneres de alimentación automática.
Determinando lo que se puede abrir un libro seguramente sin poner tensión en la encuadernación
Un soporte para libros que se usa con un soporte de copia para tomar imágenes digitales
- Nombrando los Archivos: Use solo las letras del alfabeto latino (A-Z, a-z) al crear identificaciones alfanuméricas. No use espacios, signos de puntuación, ni símbolos. Use guiones y guiones bajos en lugar de espacios.
- Agregue metadatos básicos a los archivos: quién, qué, dónde y cuándo. Los metadatos ayudan a buscar e identificar archivos posteriormente; existe un número de opciones de metadatos.
- Respalde sus archivos – Siga la regla de 3-2-1. Tres copias, almacenadas en dos medios diferentes, y una copia fuera del sitio.
Para más información sobre la digitalización de archivos:
- Sitio de la Iniciativa de Directrices para Digitalización de las Agencias Federales - www.digitizationguidelines.gov
- Mejores Prácticas de la Sociedad Estadounidense para Fotógrafos de Medios - http://dpbestflow.org/
- Directrices para Digitalizar Imágenes de los Fotógrafos Universales - www.updig.org/
- Investigaciones de Imágenes Wilhelm- www.wilhelm-research.com/
- Instituto de Permanencia de la Imagen - www.imagepermanenceinstitute.org/